Gästebetreuung / Teamassistenz Zentrale (m/w/d)
Willkommen bei ROVEMA!
Seit über 60 Jahren entwickeln und produzieren wir leidenschaftlich Verpackungsmaschinen und -anlagen, die den komplexen Anforderungen der modernen Kreislaufwirtschaft gerecht werden. Unser ganzheitlicher Ansatz berücksichtigt das Umfeld, den Markt, das Produkt und die Verpackung unserer Kunden von Anfang an, um effiziente und zukunftssichere Lösungen mit höchster Verfügbarkeit zu gewährleisten. Wir legen besonderen Wert auf maßgeschneiderte und hochautomatisierte Maschinen, die den Anforderungen an Logistik, Verpackungsmaterial, Nachhaltigkeit und Energieeffizienz entsprechen.
Als Premium-Anbieter vertrauen heute nahezu alle führenden Hersteller in den Bereichen Food und Non-Food weltweit auf unsere innovative ROVEMA-Technologie. Durch unser Netzwerk von Tochtergesellschaften und Vertretungen sind wir in über 50 Ländern vertreten und unterstreichen so unsere globale Präsenz und unser internationales Engagement.
Mit rund 850 Mitarbeitern weltweit bieten wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert, den Teamgeist stärkt und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Kontext bietet.
Möchten Sie Teil unseres dynamischen Teams werden und Ihre Karriere in einem international renommierten Unternehmen vorantreiben? Dann entdecken Sie unsere aktuellen Stellenangebote und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Verpackungsindustrie!
Ihre Aufgaben
- Professioneller Empfang von Gästen inkl. Sicherheitseinweisung (Mo-Do 08:00 -17:00 Uhr und Fr. 8:00 -16:00 Uhr)
- Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung an die zuständigen Kollegen
- Vorbereitung und Ausgabe der Besucher- / Kundenkarten und Hilfestellung für Besucher bei Events
- Pflege der allgemeinen Postfächer
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Koordination der Poolfahrzeuge (auch von Werkstattterminen) und Buchung von Mietwagen
- Verwaltung von Schlüsseln und Büromöbeln
- Eigenständige Terminierung der betriebsärztlichen Sprechstunde
- Unterstützung der Abteilungen Service und Training bzgl. Buchung von Unterkünften, Fahrzeugen und Taxitransfers
- Ansprechpartner für sämtliche Fragen rund um die Firma
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Gute MS Office Kenntnisse
- Deutsche und englische Sprachkenntnisse fließend in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache wünschenswert
- Strukturiertes Vorgehen in Kombination mit sorgfältiger und termintreuer Arbeitsweise
- Koordinationstalent
Wir bieten
- Internationales Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Umfassende soziale Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Großzügige, gleitende Arbeitszeit
- Jobrad
- Bezuschusste Kantine
- Kostenloser Parkplatz und gute Verkehrsanbindung
- Kontinuität und Stabilität durch ein mittelständiges Geschäftskonzept
